近日,太原煤气化供销分公司推出的物资消耗管理系统在晋普山煤业公司试运行。
该系统基于现有物资管理ERP系统和物资超市,集成物资收发、结算、库存查询、消耗控制等功能,实现物料信息和库存数据共享,减少人工重复操作,提高物资管理效率。
定额管理,加强成本管控。该系统引入资金卡管理模式,通过资金卡实现账户充值、刷卡领料、消耗查询、考核奖罚等功能。供应部门每月根据企管部定额指标、材料成本计划、采掘衔接实际,对各队组物资消耗实行资金卡管理,实时查看各队组物资定额使用情况,并遵循“月度控量、季度锁量”的原则,对基层队组进行物资领用管理,有效避免队组超计划领用物资的情况发生,从而降低材料成本。计划管理部门可以通过该系统及时准确地了解物资消耗情况,科学合理地制定物资采购计划。
“超市化”运行,提高工作效率。该系统融入“超市化”运行模式,在物资领用环节,系统通过图片、物资编号、名称规格,为领料人员展示详尽的物资信息,并精确显示物资的存储位置,为领料人员和仓库管理员在物资繁多的物资库中迅速准确地定位物资提供便利。传统管理模式下,物资领取需要与各库管理人员逐一对接,物料领取流程繁琐,耗时较长。物资消耗管理系统投用后,领料部门使用系统下单,可自动生成领料清单,简化物资出库流程,大大提高物资领用效率。
为满足各生产单位对多样化物资和精细化管理的需求,下一步,公司将为系统引入更丰富的功能,包括按照物资类别设定独立的定额标准、对数据统计功能进行优化升级、提供更加直观便捷的操作界面等,进一步提升物资管理数智化水平。