保安煤业公司紧紧围绕成本管控、降本增效目标,以标准化、精细化管理为抓手,加强物资采购、验收、发放各环节管控,全力做好物资供应“一站式”服务,为高效生产保驾护航。
强化供应源头管控。该公司修订完善《物资验收管理办法》《一体化平台采购管理》《招投标管理办法》等规章制度,严格执行入库物资验收程序,对每次到矿物资的数量、规格、型号、标识、随货资料、技术文件、外观质量严格把关,坚决杜绝不合格物资流入矿井。“作为物资供应部门,我们必须从严、从细管理,把好物资‘入口关’。大到价值百万的设备,小到一支笔、一颗螺丝钉,都要经过计划编制、审核、验收、入库、出库等程序。”公司供应部负责人说。
提高供应服务质效。该公司在用好欧贝一体化采购平台资源优势的基础上,将物资进行梳理分类,利用ERP物资供应管理系统,规范物资申请、计划、审批、采购、验收入库、领取发放全过程,精简优化提报、审批计划流程,提高了工作效率,实现物资管理系统化、透明化、专业化。同时,将物资供应各环节责任压实到人,引导岗位人员增强责任意识、服务意识,为物资采购供应提供高效、准确、专业的服务。
提升供应工作效率。该公司实行物资供应统一管理,优化转运流程,验收后的设备、材料全部统一入库。库房按照物资类别实行“库、区、架、位”四位一体存储模式,库管员按照物资类别分类分组管理,24小时值守,保障验收、核准、发放及时。库房配备了5吨、30吨大型起重机、小型堆高车,并组织库管员参加起重机司机、叉车司机等特殊工种培训,确保全部取得操作资格证书,为大宗物资安全高效装卸和中小物资快速运输提供便利。通过“一站式”服务,该公司提高了物资供应服务质量,为生产一线提供了有力的物资保障。