上社公司以提升依法合规经营管理水平为导向,通过建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化保障监督等措施,有效防控合规风险。
全面完善合规机制。该公司建立合规风险识别评估预警机制,全面梳理经营管理中的合规风险,建立并定期更新合规风险数据库,对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行分析,对典型性、普遍性或者可能产生严重后果的风险及时预警。建立合规审查机制,将合规审查作为必经程序嵌入经营管理流程,各部门、中心、队组依据职责权限完善审查标准、流程、重点等,定期对审查情况开展评估。建立合规风险应对机制,针对发现的风险,相关部门及时采取应对措施。建立违规问题整改机制,制定和实施合规整改计划,通过健全规章制度、优化业务流程等举措,堵塞管理漏洞,提升依法合规经营管理水平。建立合规管理报告机制,将年度合规管理工作情况纳入经理层年度经营报告,按照有关程序审议并报送上级单位。
积极培育合规文化。该公司坚持营造“人人合规、事事合规”的文化氛围,将合规管理纳入党组织法治专题学习,强化领导干部合规意识,以及依法依规开展经营管理活动的自觉性。加强合规管理人员队伍建设,将合规管理作为管理人员、重点岗位人员和新入职人员培训必修内容。加强合规宣传教育,通过制定发放合规手册、签订合规承诺书、选树合规工作先进典型、推广合规管理优秀经验等方式,强化全员守法诚信、合规经营意识,引导全员将依法合规作为自觉行为和基本准则。
提升合规信息化水平。该公司建立合规管理信息库,将合规制度、典型案例、合规培训、违规行为记录等纳入信息系统,定期梳理业务流程,查找合规风险点,运用信息化手段将合规要求和防控措施嵌入业务流程,针对关键节点加强合规审查,强化过程管控,确保各项经营管理决策和执行活动可控制、可追溯。加强合规管理信息系统与财务、供应等其他信息系统的互联互通,实现数据共用共享,运用大数据等技术,加强对重点领域、关键节点的实时动态监控和风险分析,实现合规风险及时预警、快速处置。