“双千工程”系列报道

建强“小阵地” 提供“大能量”


——地电方山客服中心

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日期:2024年05月20日

来源:晋能控股集团网站

  “96598”是一组温暖的数字——拨打这个热线电话,不仅可以咨询和了解更多的用电服务常识,还可以更加及时解决用电故障。

  在地电方山分公司,这支“96598”客户服务队伍由3名温柔而干练的女性组成,她们在这个“小阵地”里见证了地电方山96598客服中心平台建设以及优质服务的扎实发展。凭借“干一行、爱一行,专一行、精一行”的信念和热爱,地电方山客服中心被评为集团2023年度“优秀班组”。

勤学苦练强本领

  2007年4月,地电方山开通了电力服务热线,客服中心就此成立,如今,她们秉承“服务永无止境”的宗旨,担负着方山全县5万多电力客户的业务咨询、业扩报装、故障报修、投诉举报等用电服务需求,全力以赴为县域内电力客户提供24小时不间断服务。

  客服中心客户服务这个岗位需要掌握规范的服务用语、能够熟练操作平台系统,并具有良好的语言沟通技巧和扎实的电力业务知识,这样才能充分满足客户的需求。为此,平日里,她们刻苦钻研业务知识,把技能练习作为提升服务水平的有效抓手,无论是在闲暇时间还是交班后,总能看到她们翻阅书籍,或是勤练普通话和服务用语的身影。

  从最初接听电话的怯懦、拘谨到如今的坦然、大方,一步步走来,都是专业知识不断夯实、沟通技巧循序渐进努力得来的。如今,她们的工作已经不限于业务解答和熟练整理完成每一份工单,她们深刻认识到,服务是一种态度,更是一种理念,她们要通过熟练的业务知识和专业的语言沟通技巧,拉近与客户的距离,架起公司与客户的“连心桥”,提高客户的电力获得感和用电满意度。

志同道合携手行

  穿着工装、头戴耳麦、始终面带微笑,一边倾听,一边应答,一边敲击键盘,在电脑上认真记录办理,这是她们日常的工作场景。但接听电话只是她们日常工作的一部分,及时形成工单,派发给相关业务部门,并跟踪进展以及回访,确保客户的诉求得到及时有效处理与满意的答复,才是她们更多的工作场景以及追求的目标。

  “山西地电”APP平台推广初期,日常话务量迅猛增长。客服中心把平台交费、办电、查询等常用业务操作流程编辑成模板,用通俗易懂的语言传递给用户,并抓住每一次与客户的沟通机会进行答疑指导,通过班组上下竭力推广,平台的知晓度和使用率迅速提高。

  虽然“多熄火别浇油”是她们在工作中遇到客户投诉或沟通气氛不佳时坚持的基本原则,但是面对烦恼的电话,大家的情绪依然难免会受到些影响。下班后,客服中心成员会互诉衷肠、互相鼓励,不断增强心理抗压能力,全力以赴发挥好企业与客户之间减压阀的作用,不断提高客户对公司电力服务的满意度。

精益求精提效能

  “请问您的用户号是多少?”“请稍等,我马上为您办理!”“好的,您的问题我已经记下来,我们的台区经理会尽快联系您……”一通又一通的来电,或是业务咨询,或是故障报修,她们都会耐心作答,直至解除疑问、排除故障。

  地电方山分公司通过多系统接入的方式,将“两票”系统、车辆GPS跟踪系统、采集系统、营销系统、调度系统、视频等系统融合为一个服务平台,极大地提升了客户服务的数据支撑。但随之而来遇到的“疑难杂症”也不少。为了让每个打入电话的客户都能舒心挂机,客服中心每个月都会有针对性地整理录音、分类统计,仔细评判重点工单、业务难点,并组织相关业务部门一起分析点评及讨论交流,并明确相关问题处理措施,推动了热线服务工作的高效开展。

  “96598既是公司的形象窗口,也是客户、群众的‘减压阀’。服务要有速度、准度,更要有温度,客户对我们的信任度、对电力的满意度才会更高。”客服中心负责人表示,她们会继续用有效沟通、精益服务,让高质量服务成为企业发展基石的“大能量”。

( 作者:赵丽芳 )

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